Akteneinsicht Bauakten
Für die Einsicht in die Bauakten werden Termine ausschließlich auf schriftlichen Antrag per E-Mail vergeben.
Die Untere Bauaufsichtsbehörde führt objektbezogene Bauakten für die im Stadtgebiet rechtmäßig errichteten Gebäude. Im Regelfall befinden sich in den einzelnen Akten alle erteilten Baugenehmigungen mit den dazugehörigen Bauvorlagen (beispielsweise Grundrisse und Schnitte). Für eine Vielzahl der Gebäude sind zudem statische Berechnungen archiviert.
Hauptsächlich dienen die archivierten Unterlagen öffentlich-rechtlichen Zwecken, jedoch werden sie der Öffentlichkeit unter Einhaltung des Datenschutzes im Rahmen der Möglichkeiten zur Einsichtnahme zur Verfügung gestellt. Dabei erfolgt die Akteneinsicht ausschließlich in den Räumlichkeiten der Unteren Bauaufsichtsbehörde.
Grundsätzlich können Eigentümerinnen und Eigentümer sowie deren Bevollmächtigte nach vorheriger, per E-Mail zu beantragender Terminvergabe, Einsicht in die Bauakten nehmen. Für die Beantragung bitten wir Sie, das hinterlegte Antragsformular zu nutzen.
Unter Darlegung eines konkreten berechtigten Interesses wird im Einzelfall zudem eine beschränkte Einsicht in die Bauakten nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG) gewährt.
Es wird auf Grund der Komplexität der Unterlagen jedoch empfohlen, eine fachkundige Person mitzubringen oder dieser eine entsprechende Vollmacht zur Akteneinsicht auszuhändigen.
Bei Bedarf können im Nachgang zur Akteneinsicht Kopien bzw. Scans angefertigt werden. Die Kopien können Sie in Absprache mit der zuständigen Sachbearbeiterin abholen oder sich auf dem Postweg zusenden lassen. Die Scans werden Ihnen per Cloud zur Verfügung gestellt.
- Wir bitten um Beachtung, dass die Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde grundsätzlich nicht digitalisiert sind.
- Daraus ergibt sich, dass die vollständige Versendung der Bauakten sowie die Bereitstellung der gesamten Akteninhalte als digitale Scans oder vollständige Kopien aus verwaltungstechnischen und organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
- Die Einsichtnahme in die betreffenden Bauakten kann ausschließlich vor Ort in den Räumlichkeiten der Unteren Bauaufsichtsbehörde erfolgen. Hierfür ist die obligatorische Vereinbarung eines Termins erforderlich.
Gebühren:
Für die Einsicht in die Bauakten wird ein Sockelbetrag in Höhe von 20,00 Euro berechnet. Sollten zudem Kopien erwünscht sein, fallen folgende Kosten an:
Vervielfältigungen, Ausdrucke, Auszüge und Dokumente auf Datenträgern
- DIN A 4 je 0,50 Euro
- DIN A 3 je 1,00 Euro
- DIN A 2 je 11,00 Euro
- DIN A 1 je 13,00 Euro
- DIN A 0 je 15,00 Euro
Abgabe digitaler Dokumente/Dateien
- Abgabe auf Datenträgern (Sockelbetrag) 5,00 Euro
- Versand per E-Mail (Sockelbetrag) 2,00 Euro
- zuzüglich je Dokument 0,50 Euro
Für das im Rahmen der Akteneinsicht individuelle Zusammenstellen von Auszügen aus Schriftstücken oder Dateien wird, soweit nicht eine andere Gebühr oder Gebührenfreiheit vorgeschrieben ist, eine Gebühr nach Zeitaufwand erhoben, der bei durchschnittlicher Arbeitsleistung zur Herstellung benötigt wird. Die Gebühr beträgt je angefangene Viertelstunde 10,00 Euro.
Bei Akteneinsichten nach dem Informationsfreiheitsgesetz wird im Einzelfall bei außergewöhnlichem Verwaltungsaufwand, insbesondere, wenn Daten abgetrennt oder geschwärzt werden müssen zum Schutz privater Interessen eine höhere Gebühr unter Maßgabe der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (AVerwGebO NRW) in Höhe von bis zu 1.000,00 Euro erhoben.